С 1 сентября 2024 года уполномоченным представителям необходимо применять машиночитаемую доверенность

C 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации  или индивидуального предпринимателя, могут подписывать электронные документы  только усиленной  электронной подписью  (КЭП) физлица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронная форма бумажной доверенности, которая выпускается на имя физического лица, который будет действовать от лица компании или ИП. МЧД оформляется согласно утвержденному формату, в нем указываются полномочия, которыми наделяют доверенное лицо. МЧД заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML. Доверенное лицо организации или ИП при подаче отчетности в налоговые органы или работе с контрагентами электронные документы будет удостоверять собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Электронную доверенность можно сформировать бесплатно в сервисе ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы». Срок доверенности может быть любым - максимальных и минимальных ограничений нет. Если срок не указан, доверенность действует один год.