Проверка наличия и состояния архивных документов

В соответствии с п. 10.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 02.03.2020 № 24, с изменениями, в архивном отделе администрации г. Донецка в период с 01.02.2023 по 10.02.2023 проведена плановая проверка наличия и состояния 10 фондов на 2 490 единиц хранения, находящихся на хранении в отделе.

Проверка наличия и состояния архивных документов проводилась в рамках подготовки виртуальной выставки «Никто не забыт, ничто не забыто», приуроченной ко Дню освобождения Донбасса, по архивным коллекциям, составляющих Архивный фонд Донецкой Народной Республики, а именно:

1. Фонд № 463 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны «Никто не забыт, ничто не забыто».
2. Фонд № 466 Коллекция «Паспорта исторических памятников Донецка».
3. Фонд № 462 Коллекция «Ветераны коммунистического и комсомольского движения».

В результате проведенных мероприятий специалистами архивного отдела администрации г. Донецка оцифровано более 100 исторических документов, на которых зафиксированы памятные события периодов Гражданской войны, Великой Отечественной войны и послевоенного времени, в том числе фотографии ветеранов и Героев Советского Союза, партизанские билеты и удостоверения, оригиналы писем и записок участников боевых действий, списки Героев Советского Союза, проживавших в различных районах г. Донецка.