Электронные трудовые книжки — новый формат взаимодействия

Администрация города Евпатории информирует, что в связи с принятием Федеральных законов № 436 – ФЗ от 16.12.2019 г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 – ФЗ от 16.12.2019 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с 01.01.2020 сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора формируются и ведутся в электронном виде (электронные трудовые книжки). Трудовая книжка на бумажном носителе продолжает являться документом о трудовой деятельности работника. Однако, законодательство об электронных трудовых книжках позволяет гражданам вести этот документ в цифровом формате, что обладает рядом преимуществ как для работника, так и для работодателя, а именно:

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
• Упрощение для работника взаимодействия с кадровиком при трудоустройстве.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
• Возможность личного контроля работником передачи сведений в Пенсионный фонд через личный кабинет ПФР.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным. Также в течение 2020 года работники будут иметь право отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных носителей. Для этого необходимо до 1 января 2021 года определиться с выбором вида документа и подать работодателю соответствующее заявление. Поменять электронную трудовую книжку на бумажную будет нельзя. Такой процесс законодательством не предусмотрен. Работникам, впервые поступающим на работу после 1 января 2021 года вне зависимости от их выбора будут вестись только электронные трудовые книжки.

Обращаем внимание, что, независимо от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования работодатель обязан ежемесячно предоставлять сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд РФ.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки либо в цифровом формате путем записи на электронный носитель или могут быть направлены на электронную почту заявителя. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории.