Работнику на заметку: электронные трудовые книжки

Для подсчета своего трудового стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы нам очень часто необходимы сведения из трудовой книжки, которая не всегда под рукой. Нужно обращаться к работодателю и запрашивать у него копию трудовой книжки. Этот процесс может занять несколько дней. Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка, которая не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. К тому же, если вам потребуется бумажная выписка из электронной трудовой книжки, то ее можно получить у работодателя, а также в управлении Пенсионного фонда России (ПФР) либо в любом многофункциональном центре госуслуг «Мои документы».  Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
• минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• ваша книжка не потеряется;
• информационные системы ПФР надежно защищены. Система хранения и защиты исключает риск потери данных.

Какую информацию будет содержать электронная трудовая книжка?

В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке:

• информация о работнике;
• даты приема и увольнения, перевода на другую работу;
• место работы;
• вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид работы;
• основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• причины прекращения трудового договора.

Эти данные работодатель будет передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Первое. Вы сами вправе решить, переходить на новый формат или нет. Без согласия работника книжка в электронный вид переводиться не будет. Вы можете сохранять ее в бумажном виде столько, сколько это необходимо.

Второе. Какое бы решение вы ни приняли, о нем следует сообщить работодателю, подав заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Это надо сделать до 31 декабря 2020 года включительно.

Следует учесть, что реализовав право на дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, вы сохраните данное право при последующем трудоустройстве. При этом предусмотрена возможность изменить решение и подать в дальнейшем новое заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, будут вправе сделать это в любое время. К таким лицам,  в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними  сохранялось место работы, в том числе на период: временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

Третье. Начиная с 2021 года новые бумажные книжки заводиться не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории.