Обязанность работодателей — своевременно предоставлять сведения о трудовом стаже работников по форме СЗВ-К в территориальный орган Пенсионного фонда

Администрация города Евпатории напоминает работодателям городского округа о своевременном предоставлении сведений обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и иной деятельности в отношении работающих граждан Российской Федерации, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года на территории муниципального образования городской округ Евпатория до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

В связи с тем, что граждане Российской Федерации, проживающие на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, подлежали обязательному пенсионному страхованию с 1 августа 2014 года, на лицевых счетах указанных выше граждан содержатся сведения за период с 01.08.2014, но не раннее даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

В соответствии с Федеральным законом от 02.08.2019 № 306 – ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» с 01.01.2020 страхователи (работодатели), осуществляющие свою деятельность на территории Республики Крым, обязаны представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в отношении всех работающих у них граждан, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации. Такие сведения будут отражены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Данные сведения требуются для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии.

После предоставления работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда формы СЗВ-К (сведения о трудовом стаже до 01.01.2015 г.), и правовой обработки этих сведений и поступлении их на индивидуальный лицевой счет, периоды работы до 01.01.2015 также будут отображены в сведениях о трудовой деятельности.

Необходимо отметить, что форма СЗВ-К подается на лиц, работающих в организации или у предпринимателя (п.1 ст. 8 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ):

— по трудовому договору;

— по гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

Также периоды стажа могут быть подтверждены дополнительными документами, в случае если:

— в трудовую книжку не внесены отдельные периоды трудовой деятельности (служба в армии, период получения пособия по безработице и другие); (на основании военного билета, справок военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений).;

— в трудовую книжку внесены ошибочные записи (отсутствует печать, основание внесения записи, имеются исправления и т.п.);

—  имеются периоды работы во вредных и тяжелых условиях труда.

Включение в страховой стаж периода учебы после 01.01.2002 законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Кроме того, сведения о трудовом стаже не представляются  на лиц:

— являющимися получателями пенсий по старости;

— работающих по совместительству или договору на выполнение разовых работ (т.к. их трудовые книжки находятся по месту основной работы);

— не имеющих  по состоянию на 18 марта 2014 года трудового стажа.

Обращаем внимание, что приём, обработка сведений СЗВ-К осуществляется территориальным управлением по месту учета страхователей (работодателей). При предоставлении сведений по форме СЗВ-К работодателям необходимо предоставить пояснение к отчету, в котором требуется отразить информацию о численности работников на дату предоставления отчета, с указанием количества сотрудников, на которых поданы сведения СЗВ-К и количества работников, по которым не требуется предоставление СЗВ-К (по причинам).

Все консультации, связанные с получением программ для подготовки и проверки отчётности, а также по заполнению и предоставлению отчётности проводятся по адресу: г.Евпатория, Новоселовское шоссе,1 г, телефон 9-22-07; +7 (978) 084 97 41.

Департамент труда и социальной защитынаселения администрации города ЕвпаторииРеспублики Крым.