Крымские архивисты приняли участие в круглом столе «Сохраняя прошлое во имя будущего»

Крымские архивисты приняли участие в круглом столе «Сохраняя прошлое во имя будущего», прошедшего в рамках Плана совместных мероприятий по реализации соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела между Управлением по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области и Комитетом по делам архивов Пензенской области на 2020-2021 годы. Более 40 представителей архивных учреждений Российской Федерации поделились своим опытом работы по созданию электронного фонда пользования архивных документов.

От ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» в мероприятии в режиме видеоконференцсвязи приняла участие заместитель директора Наталья Кравченко.

Цифровизация проникает во все слои общественного устройства. Документы становятся не только предметом хранения, но и предметом популяризации нашего прошлого. Создание электронного фонда пользования архивных документов позволит расширить к ним доступ, а также предоставит возможность получить его вне административных границ и сделать таким образом историю достоянием всего общества.

Все выступившие за круглым столом подчеркнули, что, наряду с наращиванием объемов электронного фонда пользования, возникает и ряд проблем, общих для многих архивных учреждений, таких как расхождение существующих требований к оцифровке с реальным положением дел, необходимость в специальных программах автоматизированного учета оцифрованных документов, специальной защиты массивов электронных копий документов, выставленных на отраслевых сайтах, недостаточность штатной численности сотрудников архивов для увеличения темпов наполнения массивов электронных документов, одновременного проведения работ по реставрации документов и их оцифровке, своевременная замена устаревающей техники и других.

В Государственном архиве Республики Крым создание электронного фонда пользования ведется с 2016 года. За это время оцифровано 35032 ед.хр. и 9628 томов описей, подготовлено 57 виртуальных выставок архивных документов. В 2020 году Госархив в рамках Всероссийского проекта «Без срока давности» представил электронные копии архивных документов для регионального сборника. Среди заказов исследователей читального зала наиболее крупными можно считать предоставленные электронные копии архивных документов о конфессиональных сооружениях г. Евпатории, санаторно-оздоровительном комплексе Мойнаки, дворцово-парковом ансамбле Южного берега Крыма, истории ряда учреждений и организаций полуострова.