Заседание Коллегии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым прошло под руководством председателя Госкомархива Олега Лобова в очно-заочном формате в соответствии с указом Главы Республики Крым от 17 марта 2020 года № 63-У «О введении режима повышенной готовности на территории Республики Крым».
В ходе Коллегии были рассмотрены следующие вопросы: о работе Экспертно-проверочной комиссии Госкомархива; состояние архивного дела в Симферопольском районе Республики Крым; итоги осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в исполнительных органах государственной власти Республики Крым, органах местного самоуправления; выполнение решений Коллегии Госкомархива в 2021 году; выполнение Плана внутреннего финансового аудита Госкомархива; о ходе исполнения пункта 2 поручения Председателя Совета министров Республики Крым от 21.02.2020 №1/01-60/1067 в городе Евпатория.
В докладах были отмечены проблемные вопросы, касающиеся в основном обеспечения нормативных условий хранения архивных документов и проведения в связи с этим капитальных ремонтов выделенных помещений в муниципальных образованиях, особенно критическая ситуация сложилась в городе Евпатории. Также отмечена острая потребность в дополнительных помещениях для архивного отдела (муниципального архива) администрации Симферопольского района для комплектования документами Архивного фонда Республики Крым в связи с загруженностью архивохранилищ.
Материалы Коллегии (повестка, проект решения и информационные справки) по ряду проблемных вопросов архивной отрасли Республики Крым были направлены членам Коллегии, для рассмотрения и внесения предложений по проекту решения Коллегии.
В результате принятия соответствующих решений, нацеленных на повышение эффективности и безопасности функционирования архивной отрасли Республики Крым, Госкомархив рассчитывает на взаимодействие и сотрудничество с уполномоченными органами и организациями в части приведения материально-технической базы, систем учета и хранения документов архивных учреждений в Республике Крым в соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела.
Перед началом работы коллегии выступил почетный председатель Ассоциации заповедников и музеев Крыма, первый заместитель председателя Союза ветеранов комсомола Крыма, экс-министр культуры Республики Крым Вячеслав Пересунько, который поблагодарил архивистов за помощь в подготовке и проведении мероприятий, посвященных 100-летию создания комсомола Крыма. Он подчеркнул, что архивисты активно занимаются вопросам патриотического и духовно-нравственного воспитания молодежи и выразил надежду, что в следующем году эта работа будет продолжена, тем более что в 2022 году отмечается 100-летие создания Всесоюзной пионерской организации, история которой прочно и неразрывно связана с историей нашей страны.
По поручению Союза ветеранов комсомола Крыма Вячеслав Пересунько вручил грамоты председателю Госкомархива Олегу Лобову и начальнику управления информационной политики и документационного обеспечения Павлу Розанову за гражданскую и патриотическую позицию и в связи со 100-летием комсомола.
Кроме того, были переданы на постоянное хранение в Государственный архив Республики Крым документы Первого председателя Совета министров Крыма В.В. Курашика, которые пополнят имеющийся фонд личного происхождения государственного и общественного деятеля, почетного гражданина города Евпатории.