Архив принимает по электронной почте заявления на получение справок социально-правового характера

В отделе по работе с документами по личному составу МБУ «Архив города Евпатории» на муниципальном архивном хранении находятся архивные документы ликвидированных учреждений, предприятий и организаций. На основании данных документов гражданам выдаются архивные справки социально-правового характера (СПХ) для оформления (перерасчета) пенсий или социальных пособий.

Во исполнение распоряжений администрации города Евпатории РК от 17.09.2020 №187-р «О приостановке личного приема граждан в администрации города Евпатории от 23.09.2020 № 22/01-11 «О приостановлении личного приема граждан в МБУ «Архив города Евпатории», личный прием граждан в отделе по работе с документами по личному составу был приостановлен и до настоящего момента заявления граждан на получение архивных справок СПХ принимались в архиве исключительно на бумажных носителях и отправленных в архив по почте.

МБУ «Архив города Евпатории» информирует жителей города, что с момента выхода данной информации в СМИ, заявления граждан на получение архивных справок СПХ будут приниматься как посредством почтовых отправлений (на бумажном носителе), так и по электронной почте.

Для этого заявителю необходимо прислать на эл.почту архива – arhivevp@mail.ru ксерокопии или фотокопии написанного (напечатанного) и подписанного заявления, которое должно содержать: фамилию, имя, отчество (полностью), если фамилия изменилась – обязательно указать все изменения; дату рождения (полностью); домашний адрес, название предприятия, вид справки и период, за который требуется справка.

К заявлению прилагается ксерокопия (фотокопия) трудовой книжки (1-ая страница и запрашиваемый период) и ксерокопия паспорта (ФИО, прописка).

Все необходимые консультации и уточнения по документам и составлению заявления можно получить по телефону отдела 2-79-81.

Письменные заявления (с приложенными копиями трудовой книжки и паспорта) на получение архивных справок СПХ направляйте в архив по почте на адрес: 297412, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Демышева, 100-А, МБУ «Архив города Евпатории».

Напоминаем, что архивные справки СПХ, исполненные на бланке, заверенные подписью директора и печатью архива, направляются заявителям только почтовым отправлением.

Также информируем, что в своей деятельности архив оперирует исключительно документами, находящимся на архивном хранении и несет ответственность за их хранение и использование. Если какие-либо документы по каким-либо причинам не были переданы в архив, ответственность по ним несут учреждения (не зависимо от формы собственности), которые создали данные документы в процессе своей деятельности или являются правопреемниками ликвидированных структур.

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории».