В исполнительном комитете прошли проверки по ведению делопроизводства

от 27.02.2012 года № 121-р «О проведении проверки соблюдения инструкции по делопроизводству в исполнительных органах городского совета» комиссией в составе Кушнир Н.Г. – начальника управления по организации работы исполнительных органов городского совета, председателя комиссии; Бородич Л.П. – советника городского головы; Матраховой О.И. – начальника архивного отдела, Ляшенко Н.Ю. – главного специалиста по работе с заявлениями и обращениями граждан управления по организации работы исполнительных органов городского совета, Савельевой Е.В. – специалиста 1 категории по приему и обработке документов управления по организации работы исполнительных органов городского совета с 28.02.2012 по 12.03.2012 проведена проверка в 25 отделах и управлениях исполнительных органов Феодосийского городского совета. В отделах и управлениях в должностную инструкцию специалиста, на которого возложена ответственность за ведение делопроизводства и сохранность документов, включен перечень работ по делопроизводству. Комиссией проверены регистрационные журналы, правильность их заполнения; исполнение контрольных документов номенклатуры дел на 2012 год, оформление итоговой записи, а также соответствие заголовков в номенклатуре заголовкам на делах. Особое внимание уделено управлениям – источникам формирования документов Национального архивного фонда, своевременному упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу. В ходе проведения проверок отделам и управлениям оказана методическая помощь.