Время перерегистрации тает с каждым днём

     Сейчас идет формирование двух баз данных: Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Происходит это путем перерегистрации существующих предприятий и фирм или регистрации новых субъектов.

     – Те налогоплательщики, которые уже определились, что продолжат работать на территории Республики Крым с юридическим адресом, который находится подведомственной территории Межрайонной ИФНС России №4 по Республике Крым, а это Кировский и Советский районы, Феодосия и Судак, то мы предлагаем не откладывать приведение своих учредительных документов в соответствие с российским законодательством или для регистрации нового юридического лица, индивидуального предпринимателя, – говорит зам. начальника Межрайонной ИФНС России №4 по РК Алла Красная.

     По юридическим лицам ожидается около 4 тысяч налогоплательщиков. На 1 октября состоит на учете всего 300 юридических лиц. Это даже не десятая часть.

     – Мы понимаем, что часть плательщиков прекратит свое существование. Но половина-то должна зайти в российское поле. И, скорее всего, вал их обращений придется на ноябрь-декабрь. Если честно, мы обеспокоены такой ситуацией, – поделилась опасениями Алла Модестовна.

     Если для юридических лиц предусмотрено две формы вхождения в российское поле: перерегистрация и регистрация нового субъекта, то индивидуальные предприниматели должны только зарегистрироваться. Но они это могут сделать в любое время с одним лишь отличием: сейчас эта процедура проводится беспошлинно, с нового года будет взиматься пошлина. Если же они не будут оформлять новые документы, то их деятельность закончится 31 декабря 2014 года.

     – Хочу обратить внимание, если деятельность индивидуальных предпринимателей предполагает лицензирование или получение иных разрешительных документов, то им тоже надо поторопиться зарегистрироваться, – заметила зам. начальника. – Это позволит работать пока на существующей лицензии и подготовить документы для получения новой.

     А.Красная добавила, что  лицензия, полученная в украинском законодательном поле, будет действовать до конца года. Есть нюансы с кассовыми аппаратами, но они разрешимы. До 2016 года возможно использование украинской техники, только необходимо перерегистрировать ее. Эта процедура занимает пять рабочих дней.

     С юридическими лицами дело обстоит сложнее. И сложность эта связана не столько с подачей документов, сколько с их подготовкой.

     – В первую очередь на собрании учредители должны принять решение о дальнейшей судьбе фирмы и закрепить это в протоколе. Зачастую их бывает более двух, некоторые из них могут проживать в Украине, то есть организация собрания требует времени. Если решение принято о продолжении деятельности, то начинается подготовка пакета документов, – продолжила А.Красная. – Сама процедура перерегистрации коротка, всего 5 рабочих дней. Но процедура подготовки документов и правильности их заполнения вызывает большие вопросы со стороны учредителей. Это юридические вопросы, вопрос уставного капитала, заверения подписи и полномочий у нотариуса, это вопросы элементарно правильного заполнения заявления и подготовки комплекта документов.

     В помощь налогоплательщикам существует интернет-ресурс – сайт nalog.ru. Он удобен и информативен.

     – Хотелось бы ориентировать всех на заполнение заявления именно при помощи сайта. В разделе регистрации можно скачать бесплатно программу, заполняя которую, налогоплательщик сможет избежать ряда типичных ошибок, – поддержала разговор и.о. начальника отдела учета и работы с налогоплательщиками Елена Полякова. – Надо только внимательно следовать пошаговой инструкции по заполнению всех пунктов.

     – Прежде чем идти к нотариусу, предлагаем прийти к нам. В зале по работе с налогоплательщиками выделено два информационных окна, и сейчас  мы планируем открыть еще одно консультационное место с привлечением юриста, для предварительной проверки документов. Эта услуга бесплатная. Пока в день бывает по 20-25 обращений. Мы можем более подробно консультировать. Через месяц-полтора, когда начнутся массовые обращения, сможем уделять лишь 15 минут, предусмотренных регламентом. Поэтому и призываем именно сейчас, в октябре, прийти в налоговую,  – сказала Алла Красная.

     Для перерегистрации юридического лица необходимо предоставить заявление по форме Р18001, два Устава в новой редакции и протокол или решение учредителей о приведении документов в соответствие с российским законодательством.

     Есть определенные требования к заявлению. Если оно заполняется от руки, то только черными чернилами и заглавными буквами. Особенности заявления – подпись и полномочия руководителя должны быть заверены нотариально.

     В протоколе решения учредителей предусматривается в обязательном порядке пять пунктов: принятие решения об утверждении документов в соответствии с российским законодательством, утверждение  уставного капитала (здесь тонкость – перевод суммы уставного капитала проводится по курсу Центробанка России на день принятия этого решения. Это тоже должно быть отражено в протоколе – по какому курсу, на какой день и точную сумму без округления); обязательно должен быть прописан юридический адрес, назначен руководитель и утвержден Устав.

     Для первичной регистрации юридического лица необходимо подать заявление по форме Р11001, два Устава (не скрепленные, не прошитые), протокол собрания учредителей.

     В обоих случаях желательно наличие гарантийного письма. Потому что у регистрирующего органа есть обязанность проверить достоверность сведений об адресе. В случае наличия гарантийного письма или документов о праве собственности таких вопросов не должно возникнуть.

     При подаче документов на первичную регистрацию юридического лица можно документы учредителям принести лично без нотариального заверения и подать их в присутствии инспектора, расписавшись в заявлении в момент подачи. Если учредители не могут принести лично документы, то надо произвести нотариальное заверение своих подписей и оформить доверенность на лицо, подающее документы, тоже нотариально ее заверив.

     Для регистрации индивидуального предпринимательства подается заявление по форме Р21001 и копия паспорта. Принося документы на регистрацию, обязательно иметь оригинал паспорта.

     Типичные ошибки, которые  допускаются при подаче документов, это несоответствие общероссийскому классификатору экономической деятельности, несоответствие почтового индекса и адреса, при подаче документов на перерегистрацию замена организационно-правовой формы, руководителя или смена адреса и т.д. Части этих ошибок  можно избежать, используя сервис сайта nalog.ru, где подтягиваются для заполнения действующие справочники и системы.

     Если учредители не приняли решение о перерегистрации, то в новом году предприятия прекратят свою работу.

     – Если кто-то рассчитывает, что с 1 января, не пройдя процедуру, он будет продолжать деятельность, то хочу сказать, что вести нелегальную деятельность без оформления организации или индивидуального предпринимательства  не получится. Лучше в этом году на законных основаниях, беспошлинно, с консультацией, нашим радушным приемом пройти процедуру. С 1 января включаются все механизмы налогового контроля по российскому законодательству, – добавила в заключение Алла Красная.