Преимущества представления отчетности в электронном виде по ТКС

Налоговая служба разрабатывает, внедряет и совершенствует использование новых современных технологий. В первую очередь, это сдача налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

По сравнению с бумажной отчетностью преимущества при использовании системы сдачи отчетности по ТКС сегодня уже несомненны и бесспорны. Это возможность для бухгалтера отправлять отчетность со своего рабочего места 24 часа в сутки 7 дней в неделю 365 дней в году с получением подтверждений без посещения налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Росстата, Фонда социального страхования. Это позволяет исключить потери времени и расширить временные рамки сдачи отчетности, отсутствует необходимость дублировать отчетность на бумажных носителях.

Представление отчетности через Интернет позволяет автоматически разносить данные электронных деклараций по лицевым счетам налогоплательщиков. Это повышает оперативность в получении сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом. Есть возможность отправки в электронном виде исправленных и уточненных отчетов, получения в электронном виде информации от налоговых органов, а также получения информационных услуг:

1. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

2. Выписка операций по расчету с бюджетом;

3. Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;

4. Акт сверки расчетов по налогам, сборам и взносам;

5. Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций по запросу налогоплательщика.

Другие выгоды - в том, что снижается количество технических ошибок. На 100 процентов обеспечивается конфиденциальность информации.

Есть возможность в перспективе проводить электронную сверку. В системе сдачи отчетности по ТКС предусмотрена автоматическая выгрузка из бухгалтерских программ.

Пользователи получают в электронном виде новые средства контроля за формами отчетности. Тем самым исключаются нарушения в части заполнения деклараций и других документов не в соответствии с форматом. Для пользователей многих систем предусмотрена круглосуточная квалифицированная техническая поддержка специалистов по вопросам установки и работы программы.

При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговый орган в электронном виде по ТКС применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это комплекс аппаратно- программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись). Они обеспечивают защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами. Сертифицированы в соответствии с действующим законодательством.

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает: сохранение конфиденциальности переписки; однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности; защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.

Применяемые в системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по ТКС средства шифрования аналогичны средствам, которые используются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах и т.д. Таким образом, передаваемая отчетность полностью защищена от несанкционированного доступа. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция. Поскольку только она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщения.

Многие налогоплательщики по достоинству оценили преимущества системы электронного предоставления отчетности. По состоянию на 01.06.2016 около 2,5 тыс. налогоплательщиков – организаций и около 1,8 тыс. индивидуальных предпринимателей сдают отчеты по ТКС, что вдвое больше, чем по состоянию на начало 2016 года.