Стоит ли переходить на КЭДО?

Кадровый электронный документооборот, в последнее время, обсуждают многие. И в этом нет ничего удивительного, потому что КЭДО дает возможность управлять не только рабочими процессами, но и документами. В результате, работа в организации начинает строиться совершенно по другому принципу и управлять персоналом становится проще простого. Многие предприниматели уже оценили систему и считают, что ничего лучше и проще они пока не видели.

Запуск КЭДО дает возможность провести автоматизацию многих процессов. Задачи, которые сотрудники должны были решать ежедневно, автоматизируются. Что касается кадровых вопросов, то и тут все становится намного проще.

Переходить на КЭДО или работать по-старинке?

Вопрос перехода на электронный кадровый документооборот стоит остро. Среди специалистов бытует мнение, что для многих организаций данное решение будет действительно эффективным и позволит выйти на совершенно другой уровень. Компании, которые имеют несколько филиалов и где количество сотрудников действительно большое, намного проще работать с электронными документами, чем продолжать печатать большой объем бумажной документации и разносить ее по кабинетам, чтобы поставить подписи.

У КЭДО немало плюсов. Все они заслуживают внимания. Но нам стоит обратить внимание на те, которые позволят понять, что данную систему действительно стоит внедрить, что сделать рабочий процесс эффективным. Например,

1. Можно автоматизировать кадровые документы. Автоматизации подлежит обработка данных, учет данных, регистрация заявок и прочие процессы.
2. Кадровые процессы становятся намного проще. Электронный документооборот позволяет сделать кадровые процессы простыми. Специалисты получают возможность работать по электронной форме. Подать заявку или оформить отпуск можно будет онлайн. Специалист, который несет ответственность за это, сможет принять заявку и одобрить ее, а также может отклонить.
3. Рабочие процессы становятся эффективнее. КЭДО дает возможность быстро искать информацию, которая требуется для работы. Следовательно, жизнь сотрудников становится проще и им не нужно обращаться в архив или идти в другой отдел.
4. Можно снизить расходы. КЭДО позволяет отказаться от печати документов. Следовательно, расходы на бумагу, канцелярские товары, которые нужны в работе, а также на закупку принтеров и краски снижаются. Все процессы происходят онлайн.