Вы можете войти при помощи быстрого входа/регистрации используя свой телефон
Или если у вас нет аккаунта войдите через социальную сеть
Войдя на портал и регистрируясь в нем Вы принимаете:Малый бизнес часто начинается с простой схемы: деньги пришли на счет — деньги ушли со счета. Пока оборот небольшой, этого достаточно. Но когда выручка растет, а прибыли не видно, становится понятно: нужен финансовый контроль.
Первый шаг — разделить расходы по категориям. Не нужно сложных систем, достаточно базовой структуры:
Когда каждый платеж привязан к категории, появляется понимание структуры затрат. Можно увидеть, что 40% уходит на аренду или что реклама съедает всю маржу.
Главная проблема малого бизнеса — кассовые разрывы. Деньги есть на счете, но их нельзя потратить, потому что через три дня нужно платить зарплату. Или наоборот: заказ выполнен, но оплата придет через месяц, а поставщикам платить нужно сейчас.
Решение — платежный календарь. Простая таблица, где по датам расписаны все поступления и все платежи на месяц вперед. Это позволяет заранее видеть, когда денег не хватит, и принимать меры: договариваться об отсрочке, ускорять получение дебиторки, привлекать краткосрочный кредит.
Многие путают выручку и деньги. Отгрузили товар на 500 000 рублей — это выручка. Но если деньги придут через две недели, сейчас их нет. Важно различать три показателя:
Можно иметь большую выручку, но быть неплатежеспособным из-за отсрочек. Или наоборот: получить предоплату, но еще не заработать ее.
Не обязательно строить сложные модели. Для начала достаточно отслеживать несколько ключевых цифр: средний чек (сколько клиент тратит за раз), количество транзакций в день, конверсия из обращения в продажу, дебиторская задолженность (кто и сколько должен), кредиторская задолженность (кому и сколько должны вы). Эти показатели дают базовое понимание здоровья бизнеса.
На старте можно вести учет в таблицах. Но когда операций становится больше 50-100 в месяц, ручной учет превращается в муку. Появляются ошибки, теряются данные, таблицы начинают тормозить. Многие предприниматели на этом этапе понимают, что самостоятельно выстроить систему сложно — не хватает времени или экспертизы. В таких случаях профессиональные услуги финансового учета помогают быстро навести порядок: специалисты настроят отчетность под специфику бизнеса, автоматизируют рутинные процессы и обучат команду работать с цифрами.
Самый важный момент — регулярность. Лучше потратить час в неделю на обновление цифр, чем раз в квартал разгребать завалы. Заведите правило: каждую пятницу смотреть остатки на счетах, проверять дебиторку, сверять план и факт по выручке. Когда это входит в привычку, финансовый контроль перестает быть стрессом и становится инструментом принятия решений. Вы видите реальную картину, понимаете, где зарабатываете, а где теряете, и можете оперативно реагировать на изменения.
