Быстрая авторизация

Забыли пароль?

Вы можете войти при помощи быстрого входа/регистрации используя свой телефон

Или если у вас нет аккаунта войдите через социальную сеть

Войдя на портал и регистрируясь в нем Вы принимаете:
пользовательское соглашение
Обратная логистика: как организовать возврат товаров между городами

Обратная логистика: как организовать возврат товаров между городами

28

Доставка не всегда заканчивается передачей товара покупателю. Интернет-магазины и оптовые компании сталкиваются с возвратами, обменом, гарантийным ремонтом и перемещением нереализованных остатков. Если обратный поток не регламентирован, товары задерживаются у клиентов и филиалов, а сотрудники не понимают, кто должен оформлять отправление.

Обратную логистику следует выстраивать как отдельный бизнес-процесс с понятными правилами упаковки, документов и приёмки.

Причины возврата

Товар может возвращаться из-за производственного дефекта, повреждения, ошибочной комплектации или отказа покупателя. Филиалы также отправляют на центральный склад сезонные остатки, образцы и многооборотную тару.

Причину необходимо зафиксировать до перевозки. От неё зависит, куда поступит товар: на основной склад, в сервисный центр, поставщику или в зону проверки.

Нельзя объединять исправную продукцию и брак без раздельной маркировки. Иначе после прибытия потребуется повторная сортировка.

Инструкция для отправителя

Покупателю или сотруднику филиала предоставляют пошаговую памятку. В ней указывают адрес возврата, контакт получателя, требования к упаковке и перечень документов.

По возможности используется оригинальная упаковка. Если она утрачена, товар защищают не хуже, чем при первоначальной отправке. Наличие дефекта не означает, что изделие можно перевозить без фиксации: дополнительные повреждения способны затруднить диагностику.

Перед закрытием коробки желательно сфотографировать товар, комплектность и внутреннюю упаковку.

Оформление обратной перевозки

Компания заранее определяет, кто выступает плательщиком и кто подаёт заявку. Если оформление поручено покупателю без понятной инструкции, в данных получателя и составе услуг часто возникают ошибки.

Услуга «перевозка межгород» позволяет направить возврат с терминала или заказать забор по адресу. Выбор зависит от размеров товара и возможностей отправителя.

Номер груза связывают с исходным заказом во внутренней системе. Тогда склад понимает, какой возврат поступил и по какой причине он был оформлен.

Приёмка и диагностика

Возвращённый товар размещают отдельно от новых остатков. Сотрудник проверяет комплектность, состояние упаковки и заявленную причину возврата. Результат фиксируют в карточке заказа.

Если изделие направляется в сервисный центр, к нему прикладывают описание неисправности. Общая формулировка «не работает» усложняет диагностику. Полезно указать обстоятельства появления дефекта и выполненные проверки.

После осмотра принимается решение: вернуть товар в продажу, отремонтировать, уценить, направить поставщику или списать.

Анализ возвратов

Статистика помогает найти системные проблемы. Частые повреждения могут указывать на недостаточную упаковку, повторяющаяся некомплектность — на ошибки склада, а большое число отказов — на неточное описание товара.

Регулярные межгородские отправления и возвраты можно организовать через ТК «КИТ». Единый порядок оформления помогает контролировать движение товаров в обоих направлениях и уменьшает время обработки возвратных партий.

.

Последние новости:

Как к Вам обращаться?