Координатор образовательных программ: вакансии в Судаке

Функциональные обязанности• Организация и полное сопровождение очных мероприятий с численностью 50-500 участников «под ключ»: работа на площадке, контроль работы служб по обеспечению мероприятия• Работа со службами: постановка и контроль исполнения задач (формирование таймингов, тех. заданий, заполнение таблиц)• Коммуникация с кураторами и партнерами программы, решение оперативных задач• Работа со спикерами: взаимодействие во время проведения мероприятия• Работа с волонтерами: брифинг/дебрифинг волонтеров по сопровождению мероприятия• Работа в команде над развитием проекта, менеджмент задач кросс-функциональных менеджеров, работа с возражениями, ведение переговоров• Приоритезация задач для реализации текущего проекта, контроль выполнения KPI, решение проблемных вопросов• Работа с документами: рабочие документы, подготовка презентаций и отчетных материалов• Вести календаря мероприятий: составление, согласование, актуализация• Ведение и согласование отчетностиТребования• Опыт проведения мероприятий от 2-ух лет• Опыт управления командой от 5 человек• Понимание полного цикла организации многодневных мероприятий• Навыки работы с партнерами, ведения переговоров, подготовка презентаций и отчетов• Коммуникабельность, структурированность, стрессоустойчивость, умение работать в обстановке многозадачности• Владение программами: Microsoft office, продукты Google (формы, таблицы) или аналогиУсловия • Место работы: территория академии «Меганом», г. Судак, республика Крым • График работы: полная занятость, в дни проведения мероприятий возможна работа в вечернее время и в выходные дни. • Оформление по договору ГПХ • Предоставление питания и проживания на территории Крыма

c hh.ru