В Администрации Ялты состоялся семинар о ведении делопроизводства и обеспечении сохранности архивных документов

Открывая семинар, руководитель аппарата Администрации города Ялта Елена Омесова подчеркнула значимость проведения таких мероприятий для организации работы ведения делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с нормативными требованиями. Заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Татьяна Шарова акцентировала внимание присутствующих на необходимости обеспечения сохранности документов по месту их формирования с целью пополнения совокупности архивных документов, имеющих историческую ценность и отнесенных к Архивному фонду Республики Крым.

Участников семинара ознакомили с правовыми основами функционирования архивов организаций, а также организацией сохранности документов по месту их формирования, порядком передачи архивных документов на хранение в архив организации и ведением учетных документов.

Рассказали также о необходимости закрепления классификации документов с использованием соответствующих ссылок на действующие нормативные акты, ознакомили с порядком ведения делопроизводства в соответствии с установленными требованиями, контролем в сфере архивного дела ответственностью, установленной федеральным законодательством и законодательством Республики Крым за нарушения законодательства об архивном деле.

По информации начальника управления по архивным делам В.П. Жердевой

Отдел информационной политики Администрации города Ялта