К вам едет ревизор?

Разберемся, как должен действовать работодатель при привлечении работника к индивидуальной материальной ответственности.

ШАГ 1. Зафиксируйте факт причинения ущерба.

Составьте акт о причинении ущерба. Определите его характер. При необходимости воспользуйтесь документами контрольных или правоохранительных органов.

Важно! Согласно ст. 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник по следующим причинам:

- вследствие непреодолимой силы;

- из-за нормального хозяйственного риска;

- вследствие крайней необходимости или необходимой обороны;

- из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

- из-за неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

ШАГ 2. Работодателю необходимо провести служебное расследование (ревизию) для установления размера и причины ущерба, а также лиц, причастных к его возникновению. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. Примечание:

работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Организация или индивидуальный предприниматель обязаны возместить вред третьим лицам, причиненный сотрудником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей. Работник, причинивший при исполнении трудовых обязанностей материальный ущерб третьим лицам, непосредственно перед данными лицами ответственности не несет, но возмещает ущерб своему работодателю, который был вынужден вместо него возместить этот ущерб третьим лицам.

ШАГ 3. Ознакомьте членов комиссии с приказом (распоряжением) под роспись.

ШАГ 4. Потребуйте у работника письменные объяснения. Если работник отказывается или уклоняется от представления письменных объяснений, перейдите к шагу 5. Если работник представил письменные объяснения, перейдите к шагу 7.

ШАГ 5. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей.

ШАГ 6. Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом.

ШАГ 7. Работника необходимо ознакомить под роспись с актом об отказе или уклонении от представления письменных объяснений. Если работник отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

ШАГ 8. По результатам служебного расследования (ревизии) составляется акт, который подписывают все участники комиссии. Примечание:

работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.

ШАГ 9. Ознакомьте работника или его представителя с актом комиссии.
По общему правилу, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка либо к полной материальной ответственности. Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

ШАГ 10. Приказ (распоряжение) может быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

При необходимости в приказе должна быть ссылка на договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Примечание: материальный ущерб возмещается работником в добровольном порядке. При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.