Государственной архивной службе Крыма — 100 лет

Архивы являются основными хранителями исторической памяти и остаются такими уже на протяжении нескольких сотен лет.

История архивного дела в Крыму тесно связана с историей становления Советского государства. 22 мая 1919 года наркомат просвещения Крымской Советской Социалистической Республики утвердил представленный профессором Таврического университета Борисом Дмитриевичем Грековым проект устройства в Симферополе Таврического Центрального архива. В первый состав служащих архива входили: заведующий Б.Д. Греков, доцент А.И. Маркевич, профессор Г. В. Вернадский, приват-доцент Н.Л. Эрнст. Официальное открытие архива состоялось 13 июня 1919 года.

С 27 июня 1919 года по ноябрь 1920 года архив был учебно-вспомогательным учреждением Таврического университета. После окончательного установления Советской власти в Крыму в ноябре 1920 года был восстановлен Центральный областной архив и учреждено Крымское областное архивное управление. Обеспечение сохранности документов стало важной функцией государства.

После воссоединения Крыма с Россией крымские архивы интегрировались в правовое поле Российской Федерации. Для руководства архивным делом постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 № 175 была создана Государственная архивная служба Республики Крым, которая в соответствии с Указом Главы Республики Крым от 17.11.2017 № 487-У получила статус Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

В течение 2014-2018 гг. проходило становление архивной отрасли в новых условиях. На сегодняшний день сеть архивных учреждений состоит из двух государственных архивов и 27 муниципальных архивных учреждений на территории городов и районов Республики Крым.

Комплекс хранящихся в архивных учреждениях Крыма документов по праву можно назвать уникальным, в нём запечатлены столетия истории городов и сёл, а также судьбы наших земляков – крымчан.

Государственное казённое учреждение Республики Крым (ГКУ РК) «Государственный архив Республики Крым» (далее – Госархив) хранит документы, которые отражают историю заселения и освоения территории Таврической губернии со времени присоединения Крымского полуострова к России (1783 г.) и до наших дней, включая документы по проведению Общекрымского референдума 2014 года. Наиболее ценны документы фондов Таврического губернского правления, канцелярии Таврического губернатора, Таврической духовной консистории, Магометанского духовного правления, Таврического дворянского депутатского собрания, коллекция метрических книг, фонды градоначальников, городских дум и управ, личные фонды членов царской семьи Романовых, дворян Воронцовых-Дашковых, Демидовых, Юсуповых, Карамзиных, секретаря императрицы Екатерины II – В.С. Попова и другие. А также имеются редкие документы XVI в., такие как ханские ярлыки и фирманы турецких султанов. Сохраняется огромный комплекс документов, отражающих историю революционных событий, Великой Отечественной войны, партизанского и антифашистского сопротивления, советского строительства, партийного, профсоюзного, комсомольского движения.

Всего на 1 января 2019 года в архивах на хранении находится 2 260 480 ед. хр. документов на разных видах носителей.

Сохранить для потомков документы архивного фонда Российской Федерации – сегодня наиважнейшая задача. Бумажная основа документов, кино-, фоно-, фотоплёнки имеет свойство ветшать и разрушаться, тексты угасают. Для предотвращения этого необходимо поддерживать в архивохранилищах оптимальный температурно-влажностный режим, устранять физические и химические повреждения документов, создавать страховой фонд и фонд пользования, в том числе электронные копии документов.

Благодаря вниманию руководства Республики Крым в 2017-2018 годах архивным учреждениям было выделено более 2701 кв. метра дополнительных помещений для архивохранилищ и рабочих кабинетов, что составило 60% от необходимых площадей. Была принята Государственная программа Республики Крым «Развитие культуры, архивного дела и сохранение объектов культурного наследия Республики Крым» на 2017 – 2020  гг. по которой было освоено средств на сумму 127055,479 тыс. рублей. Это позволило значительно улучшить материально-техническое оснащение архивных учреждений, отдельные архивные помещения были оборудованы охранно-пожарной сигнализацией. Проводится интенсивное оснащение современным сканирующим, компьютерным и реставрационным оборудованием. Начался капитальный ремонт здания корпуса № 1 Госархива по улице Кечкеметской, 3.

Архивисты проводят ремонт, подшивку, реставрацию, переплет ветхих документов, за 2014-2018 годы было отреставрировано 10 277 ед.хр. Активизирована работа по переводу документов на бумажной основе в электронную форму: оцифровано 2610 дел и 916 томов описей. С 2014 года проводится перевод информационных данных на уровне фонда и описи на электронные носители по программе «Архивный фонд».

Ежегодно фонды пополняются современными документами, а в крымских условиях – и документами украинских учреждений и организаций, прекративших деятельность на территории Республики Крым, так в течение 2014-2018 годов на государственное хранение было принято 320 586ед. хр. Общая протяженность архивных полок в архивохранилищах архивных учреждений составляет более 59 км.

Неизменно увеличивается количество посетителей читальных залов государственных и муниципальных архивов – в 2018 году их было 1 104 человека, которые осуществили 3 272посещения, посетителей официальных сайтов – 37603 человека, документальных выставок, экскурсий, участников научно-практических конференций – более 11 000 человек, из хранилищ пользователям архивной информации было выдано 155329 ед. хр.

Большое внимание сотрудники архивных учреждений уделяют обращениям граждан, использованию архивных документов в целях защиты их прав и законных интересов, в 2018 году исполнено 145 813 социально-правовых и тематических запросов, проведены выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Республики Крым, в том числе в рамках «Дня Госкомархива» на базе администраций городов Армянска, Красноперекопска, Симферополя, Красноперекопского района.

В целях популяризации документального наследия на протяжении ряда лет проводятся: научно-практическая конференция, посвященная памяти Б.Д. Грекова, историка, первого заведующего Крымцентрархива, и  Крымско-московские архивно-краеведческие чтения. Стал традиционным ежегодный конкурс творческих работ среди школьников и студентов, в 2018 году подведены итоги VII Республиканского «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», объявлен следующий VIII конкурс. Лучшие конкурсные работы поступают в государственный архив на постоянное хранение.

Всего Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым, государственными и муниципальными архивами проведено 159 выставок архивных документов, посвященных юбилейным и знаменательным датам.

Подготовлены 21 статья и 26 радио- и телепередач в средствах массовой информации.

В архивной отрасли Крыма трудиться 257 человек, из которых 20%  (54 человека) – опытные архивные работники, около 50% (141 человек) составляет молодежь, недавно осваивающая эту профессию.

Для подготовки собственных профессиональных кадров на базе Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и подведомственных ему государственных архивов ежегодно проводится практика студентов базовой кафедры архивного дела и делопроизводства Таврической академии КФУ им. В.И. Вернадского.

В 2019 году архивисты Крыма празднуют 100-летие государственной архивной службы Крыма и проводят различные мероприятия, популяризирующие архивное дело.

Архивная отрасль сегодня активно развивается, несмотря на то, что остаются нерешенными вопросы выделения дополнительных помещений в связи с нарастающим объёмом поступающих на хранение дел, установки современной охранно-пожарной сигнализации, дооснащения компьютерным оборудованием и программным обеспечением. Назрела проблема создания архива новейшей истории для документов постоянного хранения органов власти Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций, формирующих Архивный фонд Республики Крым. Все эти вопросы находятся на контроле Совета министров Республики Крым и председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

МБУ «Архив города Евпатории» по материалам Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.