Информация о работе архивного управления администрации города Симферополя за 2020 год

Подведены итоги показателей основных направлений и результатов деятельности архивного управления (муниципального архива) Администрации города Симферополя Республики Крым за 2020 год. Об этом сообщила начальник архивного управления Людмила Беркова.

По её информации, в муниципальном архивенасчитывается всего 442 фонда на бумажной основе в количестве 80271 единицхранения: постоянного хранения – 34523 единиц, по личному составу – 45748единиц.

За минувший год исполнение запросовсоциально-правового характера, в том числе о подтверждении трудового стажа дляназначения пенсий, иных социальных выплат: поступило 10931, выполнено – 10746. Тематическихзапросов поступило 480, выполнено – 478. Кроме того, специалистами архивногоуправления были даны 731 консультация и разъяснения по социально-правовымзапросам гражданам на личном приеме и 813 по телефону.

«За 2020 год проведена 121 проверка архивногоуправления (муниципального архива) администрации города Симферополя ГУ-УправлениемПенсионного фонда Российской Федерации в городе Симферополе по вопросамдостоверности данных о стаже и заработной плате, предоставленных для начисленияпенсий гражданам. Нарушений и отклонений не установлено», – рассказала ЛюдмилаБеркова.

Кроме того, за2020 год закартонировано 1997 единиц хранения и улучшено физическое состояние документов 130 единиц хранения. Также проводилась оцифровка учетных и архивныхдокументов: отсканировано 39описей, создано 373скан-образов.

Начальникструктурного подразделения такжепроинформировала, что за прошедший год в архивное управление администрациигорода поступили на хранение:

- 1новый фонд документов постоянного хранения: «Территориальная избирательнаякомиссия Центрального района города Симферополя Республики Крым» за 2014-2016годы (126 единиц хранения);

- 33новых фонда документов по личному составу (2268 единиц хранения);

- 5частей фондов: №2 (634 единиц хранения), № 158 (6 единиц хранения), №162 (52 единицхранения), №161 (39 единиц хранения), № 389 (11 единиц хранения).

«За2020 год проведена проверка наличия и физического состояния документов 5 фондовв общем количестве 1517 единиц хранения, а также отснято и описано 20 единиц хранения фотоотпечатков«Памятники архитектуры, истории и культуры города Симферополя»», – отметилаЛюдмила Беркова.