Что необходимо знать при приеме на работу сотрудников

Работодатели, привлекающие труд физических лиц, должны помнить о необходимости оформления трудовых или гражданско-правовых договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов (п.3 ст.24 Налогового кодекса Российской Федерации).

В отношении сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 23 декабря по 31 декабря, представляется уведомление и производится уплата не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Уведомления о страховых взносах представляются не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты.

Налоговые агенты также обязаны предоставлять «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» (форма 6-НДФЛ) (КНД 1151100) и «Расчет по страховым взносам» (КНД 1151111) за первый квартал, полугодие и 9 месяцев до 25 числа месяца, следующего после окончания квартала.

Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162) представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Напоминаем, неоформленные официально трудовые отношения влекут за собой серьезные последствия, как для работника, так и для работодателя. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, фактическое допущение к работе без заключения трудового договора, уклонение работодателя от оформления трудового договора, заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечет административную ответственность работодателя. Неуплата налога на доходы физических лиц и страховых взносов также влечет ответственность работодателя: налоговый орган может потребовать удержать НДФЛ с работников, получающих «серую» зарплату, а также может наложить на работодателя штраф в размере 20% от возникшей недоимки.