В Ялте началась оцифровка архивных документов

Как пояснила глава администрации города Ялта Янина Павленко всего в рамках муниципальной программы должно быть оцифровано около 28 тысяч документов, а в общей сложности в архиве их 58 тысяч.

«Начинаем колоссальную и очень важную работу - оцифровку архивных документов. Пока сканируем первые (наиболее востребованные) 1300 документов постоянного срока хранения. Эту работу завершим к 1 декабря. Основная часть – это решения исполкомов (ялтинского, всех поселковых советов 1985 – 1993 годов). Но это лишь малая часть», - подчеркнула Янина Павленко и добавила, что постепенно будут оцифрованы все наиболее востребованные документы.

Она также пояснила, что параллельно специалисты фирмы, с которой Администрация города заключила контракт, реставрируют документы, индексируют опись, привязывают к научно-справочному аппарату, после чего сохраняют информацию на электронных носителях.

«Все это позволит максимально продлить срок жизни важнейших документов (многие начинают выцветать и рассыпаться в руках). Но главное – так мы осовременим и упростим работу сотрудникам нашего архива, которому, кстати, не так давно исполнилось 95 лет. И, в конечном итоге, ускорим работу на благо любимых ялтинцев», - резюмировала глава администрации.

В свою очередь, начальник Управления по архивным делам Валентина Жердева уточнила, что контракт между Администрацией города и акционерным  обществом  «НПО ОПЫТ» был заключен 3 сентября. Завершить работы предполагается до 1 декабря.

«Перевод документов в электронный вид позволит  производить оперативный поиск информации, а также обеспечит сохранность документов, которые пользуются наибольшей популярностью у жителей города», - отметила Валентина Жердева.

Отдел информационной политики Администрации города Ялта